На современном этапе развития общества и коммуникаций наиболее важным и востребованным ресурсом является информация. Она стала необходимым элементом для ознакомления с прошлым, планирования настоящего и прогнозирования будущего. Каждая отрасль развивается, основываясь на базовый фундамент, но постоянно укрепляет его новыми средствами, в накоплении которых информативные сведения играют потенциальную роль. Поток информации в настоящее время поступает из разнообразных источников, среди которых ретроспективные материалы отличаются высоким содержанием достоверных данных. В числе таких следует упомянуть об архивных документах, хранящих в себе свидетельства событий прошлых лет. Исследование информации из архивных документов позволяет внести ясность во многие малоизученные аспекты истории развития государств и обществ, что также важно для определения их места и позиций в мировом сообществе сегодня и в перспективе.
В Узбекистане в настоящее время уделяется особое внимание развитию исторической науки, в том числе усовершенствованию таких отраслей, как архивоведение, архивное источниковедение, создание электронных копий исторических документов. В этой связи большую значимость представляет процесс объективного анализа архивных документов, отражающих историю советского периода, осуществление исторических исследований, реально освещающих специфику деятельности советской власти в Туркестанской АССР, БНСР, ХНСР и Узбекской ССР.
Данный сборник, посвященный дополнению и оцифровке Архивного путеводителя Национального архива Узбекистана по фондам советского периода, в определенной степени, служит осуществлению задач, отмеченных в следующих правительственных нормативно-правовых документах страны: Указ Президента Республики Узбекистан от 20 сентября 1919 г. № УП-5834 «О мерах совершенствования архивного дела и делопроизводства в Республике Узбекистан», Указ Президента от 28 января 2022 г. № УП-60 «О стратегии развития Нового Узбекистана на 2022 – 2026 гг..», Постановление Президента от 20 сентября 2019 г. № ПП-4463 «О совершенствовании деятельности агентства «Узархив» Республики Узбекистан, Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 19 марта 2020 г. № КМ-174 «Об утверждении некоторых нормативно-правовых документов в сфере архивного дела и делопроизводства» и др.
Большое количество архивных документов и их постоянное накопление требует упорядоченности их в архивах, что обеспечивает, в свою очередь, системность процесса изучения. Главная роль при этом отводится информативным справочникам архивного учреждения, таким как путеводитель, опись, каталог, указатель, перечень и др. Как известно, в совокупности они составляют научно-справочный аппарат архива. Каждый из этих видов справочников имеет соответствующую структуру, подчиненную определенному принципу классификации и систематизации материалов. Наиболее целостное представление об архиве можно получить из информации путеводителя, поскольку в нем, как правило, содержатся краткие сведения о наиболее крупных архивных фондах. Следует отметить, что современный уровень развития науки и технологий требует создания и электронных видов справочников архивных учреждений, как средств быстрого доступа к архивным фондам и представления оперативной информации для пользователей со стороны архивов. Этот процесс успешно осуществляется уже во многих странах, причем оцифровка проводится поэтапно, начиная с ранних документов по настоящее время. Архивные путеводители являются надежными источниками информативности каждого архива, что повышает их оценку и востребованность при проведении научных исследований, выполнении социальных запросов, раскрытии спорных вопросов между гражданами, юридическими и физическими лицами, проведении культурно-массовых мероприятий, осуществлении различных программ международного сотрудничества в сфере науки, культуры, образования, здравоохранения и т.д.
В ряду таких значимых информативных источников следует отметить путеводители самого крупного архивного учреждения в Центральной Азии – Национального архива Узбекистана. В составе его научно-справочного аппарата содержится 5 путеводителей: 4 – по фондам советского периода (1917-1991), 1 – по фондам периода независимости (с 1991 г. по настоящее время), каждый из которых важен с точки зрения получения сведений о структуре Национального архива. Ознакомление с содержанием этих путеводителей позволит наиболее оперативно найти пользователю востребованную информативную и успешно решить задачи, поставленные им для решения поставленной проблемы. В связи с такой актуализацией вопроса о содержательности архивного путеводителя, в данной работе намечена цель – дополнение «Путеводителя 1960 года» Национального архива Узбекистана и его оцифровки. Следует отметить, что этот электронный путеводитель на сегодняшний день явлеятся первым электронным справочником в архивной сфере страны.
Путеводитель 1960 г. (далее в тексте: Путеводитель) Национального архива Узбекистана является первым комплексным научно-справочным изданием, в котором наиболее полно отражены структура и содержание отдела ОРСС ЦГА УзССР – Отдела Октябрьской революции и социалистического строительства ЦГА УзССР. Здесь следует внести некоторое пояснение: Отдел этот был образован как целостный архив – ЦГАОРСС УзССР 20 мая 1931 г. постановлением Центрального Исполнительного Комитета УзССР. По данным на 1 января 1935 г. в этом архиве было сосредоточено 455 фондов с общим количеством 173230 ед.хр., к 1 января 1941 г. – 742 фонда с общим количеством 248872 ед.хр. В 1940-45 гг.. в состав архива вошли: Архив профессионального движения и труда УзССР, Государственный военный архив и архивы ряда учреждений, прекративших свое существование. А в 1958 г. архив ЦГАОРСС УзССР вошел в качестве отдела в состав новообразованного Центрального государственного архива Узбекской ССР. Последнее преобразование позволяет называть его «ОРСС ЦГА УзССР», т.е. отдел в составе ЦГА республики.
Данный Путеводитель, в т.ч. и его оцифрованный электронный вариант, по структуре и содержанию, имеет некоторые отличия от архивного путеводителя 1960 г. В частности, изменена систематизация фондов в административном плане: частично преобразована классификация архивных документов Туркестанской АССР, Бухарской Народной Советской Республики, Хорезмской Народной Советской Республики и Узбекской ССР, данные материалы размещены по 23 главам. Обзоры фондов Путеводителя подготовлены на узбекском, русском и английском языках.
Краткие характеристики архивных фондов, в главах Путеводителя, отражают в себе ценную информацию об органах управления Узбекской Республики в советский период, структуре и основных отраслях народного хозяйства, структуре, деятельности и основных направлениях судебно-правовой отрасли, учреждений и организаций здравоохранения, образования, социальной защиты, профессиональных союзов трудящихся. Системный подход в изучении материалов Путеводителя, в свою очередь, способствует формированию наиболее целостного представления о населении региона, и объектов народного хозяйства в советский период.
